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Scalers:我所理解的PPT

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这篇文章的来自一个知乎问题“PPT需要设计师设计吗?”的回答,原问题在https://www.zhihu.com/question/39601133。这个问题掀起了一阵讨论。其实我觉得这个问题提的有价值,因为几乎炸齐了在互联网上相关PPT从业者出来答题。所以从公关的角度来说,这个点打的很准。我正好在一个社群中间接参与了讨论,这里整理出我的回答,这也算是我对PPT学习的一个理解。我的回答原始链接在https://www.zhihu.com/question/39601133/answer/82468022,本文有删减。

  

我理解的PPT,包括两个方面,第一个是逻辑,第二个是设计。

逻辑问题是贯穿所有领域的,比如数学物理,比如营销广告,这是规则运行的根本。因此往往也是最难的,因为这是反人性的。现实生活,有逻辑感的人其实很少,很多人头脑拎不清东西,做不好事情,所以生活也过得很难受,这是一脉相承的。你可以理解为这是一个领域,但是也不是一个领域,因为这个涉及到的问题太多。

设计问题也就是视觉这一块的事情。你需要考虑构图、色彩、文字、排版等等综合方面。比如如何好看,如何突出重点,如何引导观众的思考。这里是把人抽象成一个整体,从统计上探索最优的展示,以达到传达目的。

PPT的兴起,可以看成是一种交叉属性的事物。一方面,你需要照顾逻辑,一方面你需要照顾设计,而且二者都需要平衡。单独强化一点,最后呈现的都会打折扣。这叫偏科。

这个交叉领域其实是信息设计,现在是新兴学科,可以看一下清华美院有信息艺术设计系。而这里面许多项目都是由清华计算机系和清华美院设计系合作做一些事情,其实印证了我回答开头说的“逻辑+设计观点。计算机系做程序开发,做逻辑做数据,设计系主视觉方案做可视化。

但是其实有一个局限的地方在于,PPT这个点太过于具体,所以很多所谓这个行业的从业者,把自己给越做越死了。所以你看现在秋叶有时候会用不止是PPT”类似的文案做宣传,其实从侧面可以反映,这个市场的格局和容量,不太好施展拳脚。

PPT的确很重要,重要的原因在于,对于和设计和美的素养,国内才刚刚觉醒。也就是做的PPT太烂的人太多了,进步空间太大。所以你要想一下,当你感觉接触到PPT获得了新生的时候,这个里面有多少成分只是因为你自己以前做得太烂了而已。

但是PPT的瓶颈就在于,即使重要性再高,也就到此为止了,会有一个天花板。工科研究中有个常用的词叫trade-off,也就是说当你的PPT水平到一个阶段,制约你的增长的就不是把那个几图玩的多么炫的本事了,而是一些其他的格局。而如果你要把PPT再往上做,就不能在当下这个阶段纠缠了。

回到前文我的两个定义。

比如说逻辑,逻辑你要往深了做,就要进入领域,不管你是学什么专业的,拿几本畅销书玩玩拆书,的确有趣,但是远远不够,学习不能搞成这样快餐式的碎片,你要把你的专业领域里面的大部头,一本本地拆开来才会有提升的空间。浮于表面是学习提升的大忌,而这也是反营销的,你说用三分钟给你讲明抽象代数,我给你讲群环域,没有几年功底的积累,你很快就懵了。

新媒体一词是PPT圈子里爱谈的话题,但是要注意不能变成,因为我的专业学不好,所以我适合做新媒体,因为我不喜欢做我的本职工作,和大家一起画PPT感觉又快乐又开心,所以我适合做新媒体……我觉得不管新媒体是什么样的定义,这个概念如果变成像产品经理一样泛滥满大街,人人拿来做挡箭牌的手段,那可能就适得其反了。

再比如说设计。用PPT画一些图表,追求一些效果,可以算是一个高效的方式,毕竟PPT画图也方便。但是当你往深了玩,就进入设计的领域了,那设计领域里,该用的工具你都得用上,该学的你都得学,这些都是不好啃的骨头,你都要一个一个的拿下。

所以你说专业PPT成长的空间在哪里?当你不管往哪个方向走,你都会遇到既有的一些领域学科,这些学科里面,都有成套的体系、研究、方法论,你必须都要学习并且吸收,拿来提升你的本事。而倘若你因为不愿意去克服一些专业里的困难,而投向PPT的怀抱觉得这个应该更简单更好赚钱,我觉得这样至少是不合理的。要么你就是一直困在入门,要么你就是需要重新面对你曾经逃离的困难,要么你就是最后发现坑了自己。

我觉得所有自称PPTer的人都应该有这个意识,就像我在成长会里和我的会员说,你把英语学好了,你把口译学好了,后面还有更重要的事情。而不是把英语当成一个马场,在上面玩的很欢,抱团开心,但是错过的东西更多。站在英语能力之上你才有可能追求更多的成长和发展,站在PPT技能之上,你才有更多更大的空间。

所以我从来没有觉得英语好是一件多么了不起的事情,因为当你持续行动,心向成长的时候,你会发现要做的事情太多,英语就相当于给你加了个码力。PPT也是如此。当然我觉得还是不能和英语能力相提并论了,设计能力可以相提并论。

从这个意义上,这个问题的价值在于有一些不同的声音,来刺激大家的思考。一个问题炸齐了许多PPT圈子里的人,从公关的角度,也必须承认,这一点打的很准。虽然这个不同的声音有一些刺耳,甚至有一些人身方面的攻击。但是我的建议是不要用自尊去挡,虽然我们的本能,会让我们想去撕逼。那就是个人的修养问题,我觉得把个人的修养问题和讨论事情混淆在一起,都不是专业的表现。情绪掌控能力从这个角度,比PPT又看上去更重要。

这里引用我的两篇文章

Scalers:讲话别光挑容易的说

Scalers:克制自己的辩解冲动

最后,为了照顾一些人的阅读理解力,我还是正面回答一下这个问题。我认为,PPT的逻辑和设计两个方面都非常重要,而现代社会的专业化分工,即使要出现专业的人来做专业的事,我觉得无可厚非,这是市场的需求,这也不是什么违法的事情,因为事情就在那里谁都可以做,所以分工精细化,也不是没可能。就像我,既可以写程序,还能写文章,和小伙伴一起玩玩口译,还做社群运营,我觉得我的PPTExcel什么的也从来不会差,所以你说我是什么职业,什么什么师,什么什么员,我觉得已经不重要了。

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