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组织一群人做事情,要注意什么?

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只要有多人活动,就会有组织工作。组织工作把人团结在一起,完成共同的目标。这样的目标,通常一个人搞不定,需要多方群策群力,相互配合。

一般说来,越是大的事情,越需要组织好、协调好。我们是一个集体主义国家,更是强调打配合、做组合,而不是搞个人英雄主义。

所以对于个人成长而言,只要你在不断长大,总会有那么一天,你要面对组织工作。这就像你小时候穿的开裆裤,只要你在长大,总有一天会穿不下。

这也是为什么我最近在和大家强调,不要有“小透明”心态。在一个组织中,如果你搞小透明,也就意味着你不用承担组织工作,也就意味着,你不会有成长。

一个人技术再厉害,也需要有人配合。越牛的人,组织越希望他可以把自己的技术,复制给更多的人。这样技术牛人自己可以有更大的发展,也可以让组织变得更强。

明白了组织的重要性,我们马上就会面对组织实战中的一个迫切问题:

不同的人有不同的想法、不同的人有不同的理解,哪怕是一个最简单的问题,放大1000倍以后,也会出现不同的理解。

比如,最近我在组织2021年1月的“赚钱思路研究小组”活动(参见《多看看别人是怎么赚钱的》),有一个操作就是:

扫码支付以后,将订单截图,发送给微信号fscalers.

这个操作只要三步就能完成:

(1)扫码支付

(2)将订单截图

(3)发送给微信号fscalers

这个活动目前已经有1200人报名。而三个步骤看上去很简单,但是其实当你交给1200人来执行的时候,你就会发现,哪怕是1%的人理解不准确,也就是会有12个人不知道要怎么操作。

那可能会在哪个环节出错呢?

(1)扫码支付。文章是在微信里推送的,如果有人的人微信没有绑定银行卡,就不能支付;如果有的人用支付宝来扫,也不能支付;如果有的人手机网络不好,也不能支付;如果小鹅通网络出现故障,也不能支付。

(2)将订单截图。如果有人不知道什么是订单,就不知道要截图哪个;如果有人不会截图快捷键,就不会手机截图;如果有人手机没电了,就截图不了。

(3)发送给微信号fscalers这个环节还包括了一个隐藏的步骤。如果你没有加微信号fscalers,那你要先要搜索添加“fscalers”为好友;如果你不会搜索好友,你发送不了截图;如果你不知道有“默认通过”的设置,你会以为你加了好友需要等对方确认才能通过,你发送不了截图;如果你分不清微信号和微信公众号的区别,那你发不了截图,会把截图发到后台。没错,现在公众号后台我收到一堆截图。

最后,如果你不知道为什么要有以上三个步骤,你可能会以为只要你支付以后,就会坐等有人来加你,你也进不了群。因为微信的平台策略设置,看不到你的微信号。

所以你看,组织一群人做事情,不管是沟通任何信息,只要人多,放大十倍、一百倍、一千倍、一万倍,就会发现,即使是看上去再简单的操作,仍然会有很多很多人不会。

这就是组织一群人做事情必然要面对的挑战。不管你说什么话,只要放大到足够多的人群中,就一定会出现预期之外的理解。而且这种预期之外,是远远超出你的想象的。甚至你打死也不会想到居然还能这样想,这就是“被误解是表达者的宿命”。

不管是再平滑的表面,你用无数倍的放大镜来看,就一定能看到凹凸不平。我记得《格列佛游记》里面,有一段描写:

“这使我想起我们英国的太太们皮肤白皙细嫩,在我们眼中是多么的漂亮。不过那也只是因为她们身材和我们是一般大小罢了,有什么缺点瑕疵,还得借助于放大镜才能看得清。我们做过试验,从放大镜里看,最光滑洁白的皮肤也是粗糙不平、颜色难看的。”

当作者到了大人国以后,自己变得很小,再看以前的“美女”便一点也不美了。

组织越大,越容易把需要沟通且统一的信息,解读出千变万化的版本。而要把人组织起来,就需要让不同的人,对同一个问题,形成基本一致的理解,才能便于在执行中提高效率。

要解决这个问题,主要有以下办法:

(1)选择组织成员时设置门槛,最大程度确保共通性与一致性。解决问题从源头下手,尽可能选择在组织工作生活中,更快能达成一致、能沟通且理解力强的人,成为组织成员。也就是不要乱招人,宁愿不招,不要错招。

(2)切换视角,简化表达,提前考虑情况。在组织工作中,如果需要出工作方案,需要多方论证,目的是获得更全面的反馈,避免出现盲人摸象的困境。而且表达要简练,让人更容易看懂。

(3)持续行动,反复强调与宣贯,无缝覆盖。组织沟通的事情,绝对不能只讲一次,越是重要的事,不要嫌烦,越要天天讲、日日讲,才能起到渗透作用。从表达者的角度,好像我已经说过,你就应该知道,其实不是的。重要的事情,就是要反复强调,因为不可能所有人都会在第一时解、反应过来。只有持续行动,密集轰炸,才能有效果

(4)刻意干预,强化反馈,辅导解决,弱化情绪。在沟通的过程中,要多干预,多反馈,多辅导,但是要减少情绪的宣泄。

比如当我们要在地铁里实行人工改成自助机售票的时候,最好的方式就是在自助机旁边安排人工帮助,对于不熟悉的人,给予指导,帮助完成。而不是只把机器堆过去,然后放一沓教程在旁边,因为大部分人不会看。而有人帮的情况下,一个人在他人指导下,多试几次也就搞定了。

而在这个过程中,千万不要有情绪。尤其是为他人提供帮助的志愿者,情绪要清零。比如说,有一个特别简单的问题,每个人都去问志愿者,对于这个人而言,都是第一次问,但是对于志愿者却已经被问了无数遍。志愿者不可以说:“怎么这个你也不会。”因为真的不会,所以说认真帮助解决问题就好了,不要把积累出的情绪,发泄到需要帮助的人身上。

再比如,有的人把截图发到公众号后台,我也不能说啥,只好发一句,请把截图发到微信号fscalers,希望这样能起到作用。

总体来说,个人成长到一定阶段,是一定要经历组织工作的考验的。一个人不经过组织工作的考验,无法成大器。组织工作让我们更容易换位思考,知道一件在我们看来再简单的事情,也会在广大的人群中,会有不同的理解。这样在做工作的时候,就可以避免形式主义和官僚主义的问题。

同样的,当我们对他人有更高的敏感度的话,我们也更容易发现生活中赚钱的商机。毕竟,如果你要赚钱,你要赚的就是别人的钱,那你对别人的世界,就一定要有更多的了解。

一个只活在自己世界的人,是赚不到多少钱的。做好组织工作,是我们的成长必修课。

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