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未来五年,持续行动再出发——ScalersTalk成长会五周年年会庆典复盘

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ScalersTalk 成长会 2020 年开放报名,参见持续行动,刻意学习——S成长会2020报名须知

刚刚过去的一个周末,我们完成了四件很有意义的事情:

(1) 举行了一场盛大的五周年年会,来自全国各地近200位小伙伴参加

(2) 年会结束后,组织了一场120人共同参加的聚餐晚宴

(3) 年会第二天,组织了一场50多人参与的武汉文化一日游

(4) 创造了一次全国各地小伙伴线下见面(wo)团聚的机会

活动结束的时候,筹备组的小伙伴,已经是连续几天没有睡好觉。但是我们都很开心,因为我们做成了一件牛逼的事情!

这既是一场具有纪念意义的活动,也是一次展现我们社群凝聚力的战斗。社群的小伙伴共同努力齐上阵,众人拾柴火焰高,分工合作,有条不紊,把活动推到极限精彩。

这不是一场普普通通的年会,这是一场才华横溢的展示,是一场持续行动的成果汇演,甚至有小伙伴为了年会,专门排舞表演。

年会嘉宾秋叶大叔说,“好啊,还有音乐!”

年会嘉宾邹小强老师说,“非常赞,很性感。”

年会嘉宾李海峰老师说,“特别好,细节到极致。”

年会结束后,小伙伴们带着我们定制的纪念品,离开武汉,返回全国各地。

这样一场活动是如何组织的呢?听我道来。

1. 年会构想与策划

2019年8月17日晚,上海书展《持续行动》新书发布会前夜。

社群小伙伴们得知我的第二本书即将在上海举行发布会,纷纷从全国各地赶赴至上海,前来捧场支持。就在当晚聚餐结束后,我召集部分成长会地区组长与武汉地区的小伙伴开了一个会议,讨论关于ScalersTalk成长会五周年年会事项。

之前三周年的活动是在北京举行,现在五周年年会,我提议放在武汉举行。有部分小伙伴表达了担忧,提出了困难。不过经过综合分析,我最终仍然决策于12月7日在武汉举行成长会五周年年会。同时,还确定以社群助理小P以及武汉地区小组组长titi为主的联席筹备小组,来协调推进筹备工作。

现在复盘来看,小伙伴们的担忧主要是有一定道理。从成员分布看,武汉毕竟不是社群成员聚集最多的城市。从最终参会情况看,有八成以上成员,从外地专程来参加年会,其中有很多人是第一次来武汉。

不过从年会的整体效果看,异地参会虽然增加了成本,但是提高了大家的参与体验。现在大家都很忙,但是从繁忙的工作中抽离出来,到另外一座城市参加学习活动,如果活动做得好,不仅能放松心情,还能调节状态。这段旅程会是充满回忆的。

为了让大家在武汉参会期间体验更多,我们还策划了年会后的聚餐以及第二天的文化一日游。给我们年会赞助大蛋糕的《认知突围》作者蔡垒磊老师说,你们这根本就不是年会,而是游学!

在军事上,部队跨区域机动训练,有利于提升战斗能力。在学术上,很多领域的学术会议,每年在全球不同的地方举行。其实我挺喜欢这种会议模式的,而且参加过很多次。一群人拉到一个没有去过的地方共同学习工作,即使加班都不觉得累……

2. 选场地与物料筹备

确定了开会城市,明确了工作班子,剩下的就是推进筹备工作。

首先要选址。武汉是秋叶大叔的大本营,所以我先咨询了秋叶大叔关于会场的意见。大叔在武昌地区活动,大叔公司的CEO晓露给我们推荐了武昌许多不错的场地。但是考虑到筹备组的小伙伴活动地区在汉口,我们最后还是在汉口找到了比较合适的场地。

找到一个合适的场地,也是一件不容易的事情。从场地条件来看,空间最好要足够大,而且要有一定的装饰不至于过度简陋,而且场地外面方便签到与放置展板。但是我们的经费又有限,也不能选择过于高档的会场。同时最好场地附近,或者场地本身就具备住宿条件,而且场地周边有方便吃饭的餐馆便于活动结束后聚餐。筹备小组花了许多心思,打了很多电话,跑了很多会场,最终敲定了会场。

其次是视觉方案的设计。从10月起我们就开始陆续地迭代年会的视觉设计方案,经过前期的几轮修改,我们最终选用了橘红色的背景配以数字5为主题的视觉方案。感谢S成长会的设计师阿娇,在百忙之中全力配合,为我们做出了精彩的呈现。

之后就是纪念品的选定。纪念五周年,筹备组特意精心准备了五份纪念品。一支笔、一件手表、一本笔记本、一条围巾以及一个帆布袋。每一件产品都有定制的“持续力”Logo。手表的表盘、表带以及腕扣上都有“持续力”,笔记本的封面、内页也是定制的,内页里还有持续行动与刻意学习的每日复盘自检提问,围巾上的“持续力”是刺绣上去的。这围巾我带回家后,我妈看到了,赞不绝口,然后拿走了。

最后就是年会现场相关的物料的准备。包括会场各类物料印制,茶歇、蛋糕、摄影、灯光、座位、会场流程、主持人讲稿等。这些工作不仅琐碎,而且需要把握好项目进度,筹备组发挥了巨大的作用。

3. 开场前的冲刺

我是提前一天抵达会场,多留出一天的时间。一方面在修改自己的讲稿,另一方面,也在修改成长会分享嘉宾的讲稿。与此同时,年会进入倒计时,也要开始准备物料的打包。这时候提前到场的热心小伙伴,纷纷志愿前来帮忙。有的吹气球,有的将纪念品装袋,有的帮忙接收快递搬运物料,忙得不亦乐乎。我一直在辅导分享嘉宾的演讲稿修改,也没有来得及和小伙伴们打招呼。但是我发现大家都非常靠谱,有条不紊地把工作做好。

6号晚上,在与分享嘉宾演练完成后,我和筹备组成员最后过一遍年会流程的所有细节。确定完第二天需要落实的细节,已经到了凌晨三点多。等到7号上午我把最终所有嘉宾的讲稿定稿后,到会场上发现,已经准备得非常好的。这个气氛就像过年一样,一切安静、一切整齐,整装待发。

我们就像调试好了一台机器,到了时间,就开始自动运行,而那个时候,反而是相对轻松一些的,因为我知道,有了大家在,一切都会顺利推进下去。

4. 嘉宾分享

(1) 倢菲:从山村老师到北漂一族

主要讲述自己从大学毕业后到云南山村教师支教,仍然感到困惑迷茫。中间遇到成长会,经历持续行动的反复与挣扎,最后因为在成长会学习了Python争取到来北京工作的机会,现在成为一名少儿编程领域里工作的北漂。

(2) Babyer:我用持续行动刻意学习做保险

主要讲述一名宝妈如何通过持续行动刻意学习学英语,并且带动自己的女儿英语水平提升,同时又让自己的事业获得突破,最终选择离开工作岗位,选择用保险真正为用户服务的过程。

前两位是我们成长会小伙伴的分享。

(3) 邹小强:让你心境如水的效能环

邹小强老师分享了由“目标-计划-执行-反思”组成的“效能环”的概念。通过这四个象限的梳理,我们可以发现一个问题:

在收集时间管理的方法上,我们总是会注意在“计划”的象限里下功夫,收集了许多工具。但是在遇到时间管理的困扰上,我们却会在“执行”的象限里遇到问题。这种不对等就造成了我们无法做好自己的事情。

针对这个问题,邹小强老师给出了解决方案。

(4) 李海峰:联机成长,共同行动

李海峰老师最近刚刚在12.3知识节拿到喜马拉雅全站第一名的成绩。在分享中他以此为案例回顾了与高手要合作,应该要怎么样做。借此为话题,进一步切入了双证班里,为什么会有同学毫无保留地推荐朋友来参加。而其背后的核心原因在于,希望保持与朋友的共同进步。只有共同进步的朋友才能维系持久的友谊。通过这个角度,我突然理解了,当朋友给你推荐课程、希望你去上课的时候,其实是希望通过你的进步来挽救一下友谊。

最后海峰引用巴菲特的一句话作为自己的结语。他说,当你到了我这个年纪,你会用“你想爱多少人,而他们也真正爱你”来衡量你的人生成功。

海峰老师由于痛风,需要用一把椅子架住腿才能演讲。但是这丝毫不影响他在演讲中的投入。敬业精神让人佩服至极,希望海峰老师早日康复。

(5) 秋叶大叔:高效学习者的精进力

秋叶大叔是一名大学的副教授,也是一名畅销书作家,还是一名创业者。最近秋叶大叔一次出了三本书,这个创作速度真是让人惊叹。高手的背后有自己的套路,年会上大叔分享了高手思维、成本思维、教练思维以及整合思维。其中让我印象深刻的一句话有,“关于学习,没有任何新东西要讲。但我想把我知道的都告诉你”。

另外有意思的是,秋叶大叔在大学讲授的《消费者行为学》,和我们营销学主题阅读,选用的书目是一样的(参见营销读书文章)。秋叶大叔让自己的团队在看《市场营销》,而这本书正好也是我们现在研读的。

(6) Scalers:持续行动,再出发

我的分享主要回顾了一下过去五年的一些变化,重点分享了三个感悟。一是系统进化的速度其实要比大部分人快;二是想过别样的生活,就先付出非凡代价;三是只要真正价值在,再小的切口,都能深耕一片天。之后我总结了一下S成长会的社群特点,“将变态转化为新常态,从常态中涌现新变态”。最后我展望了一下2020-2024年成长会的工作方向。

5. 节目表演

这次年会共有一个小提琴表演、两个舞蹈、两个歌唱节目。所有的节目都由S成长会小伙伴专门为了年会而彩排的,其中舞蹈还是小伙伴专门去学习,现学现演。

正因为有了多才多艺的表演,这场充满干货分享的年会,非常不一样。

6. 晚宴、夜谈与武汉文化一日游

年会结束后,组织了一场120人共同参加的聚餐晚宴。我们百来人去一家饭店吃饭,就快要把饭店给包下来了。这搞得像办酒席一样,于是我还带着筹备组小伙伴一起去敬了茶。期间还有山西来的晨阳老师给我送了两双鞋垫。

晚餐结束后,部分同学选择吹冷风游长江,我回到了酒店与筹备小组整理会场的物料。在活动散场的时候,我一直陪着嘉宾去饭店,所以错过了散场后与大家单独合影。等我回到筹备房间,看着地上放置的各种物料,之间为大家准备的所有礼物已经发放出去,会场背板的幕布已经收起,好像一切又回到刚刚开始的样子,一切恍若如梦。

在收拾物品准备第二天的行程的时候,有部分小伙伴来帮忙。事情做得差不多的时候,大家三三两两开始聊起来。这就到了夜谈环节。我一直在里屋处理与年会有关的事情,直到后半场才加入。三周年的时候我们一起环坐吃了橙子,五周年的时候,这个场景复现了。橙子仍然还是由赣州的Amay赞助的。

12月8日下午,结束了武汉文化一日游行程的小伙伴,从大巴上下车,纷纷向武汉站、武昌站、天河机场散去。我看着大家回到全国各地的背影,就知道,新的一轮持续行动旅程,又要开启了!

7. 感悟

(1) 做好一件事情,要大胆猜想,小心求证,全力实现。

(2) 始终为成长而工作,为大家的进步而着想,这样大家才会为你而着想。

(3) 团队合作,既需要担当,也需要协作,更需要的是在头脑里有画面,有章法,有结构。能提前布局的,才能在后期获得优势。

(4) 线下深入的交流,符合大家对成长的需求,可以继续做,并且深入做下去。

8. 致谢团队

大力感谢S成长会的小伙伴全力支持!没有你们就没有这场盛会!

策划组:小P、titi

主持组:Selina飞飞、三三

物料组:阿娇、TP9、null

签到组:艾伶、嘉竺、Mary、黄早早、Lydia

设备组:贾宏威、Gray

视频组:小锡、白

摄影组:Snanic、轻闭双眼

记录:梦梦

更多现场全面支持人员:

小狼、孙福龙、麦当、未明湖、自黑的包子、归晚、涛涛、瑞敏、小蜗、lynn、习、Thomas、海豚、雨酱、Mary、David高、萌新、风之为物、罗仲辉、王闯、黄早早、静纯、sanyue、格桑梅朵、王伟康、嘉竺、feifei、Snanic、never-land、弓元、杨一凡、多多、伊露等

9.赞助

感谢社会各界的朋友提供了丰富的赞助!

  • 《认知突围》作者蔡垒磊赞助S成长会生日超级大蛋糕

  • 秋叶大叔赞助海鸭蛋200份,我们人手一份

  • 百万抖音大V卷毛佟赞助《拿起手机,人人都是摄影师》20本

  • 5S生活创始人周隽老师搞定手账本3本、番茄钟5个

  • 我的朋友俄语培训者赞助饮品3盒

  • S成长会武汉小组组长titi赞助书签400枚、金句不干胶400张

  • S成长会段坤赞助漫画日历10本

  • S成长会Amay赞助脐橙3箱、零食3箱

感谢以上所有的朋友们!也谢谢秋叶商学院负责人,阳米现任CEO晓露为嘉宾特别送上的鲜花!

10. 持续行动,再出发!

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