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谈计划的安排与执行 | ScalersCast第35期

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这是ScalersCast第35期,由成长会小冷 完成朗读,ScalersTalk成长会播客小组出品。原文参见[303]Scalers:谈计划的安排与执行。这篇文章成文于2014年10月,文章编号303。关注微信公众号ScalersTalk,查看更多精彩文章 。

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原文如下:

你是否有过这样的状态,一天早上醒来,突然不知道自己要做什么,拔剑四顾心茫然。好不容易才想到,啊哈,原来我要做这个,于是收拾了一会开始干活了。做完这个事情,又忘记下一个要做什么。好不容易熬到晚上了,于是你对自己说,我辛苦了一天,好好放松一会。刷了一个晚上的美剧/游戏……

你是否也有过这样的状态。第二天的计划,其实你在前一天晚上已经安排好。早上睁眼后的第一件事情,就是按照计划表上的安排执行。完成一件事情后,休息一会,接着做下一件事情。当你通透地完成上计划表上的事情,你发现,居然到晚上了。于是你感叹时间过的好快,在睡前你再整理一下今天的一些收获,和明天的安排。于是安然入睡了。

状态一是一种相对松散的状态,状态二是紧凑高效状态。这里倒不是说状态一有多么不好,状态二多么牛逼。因为生活毕竟是要张弛有度的,比如你在休假的时候,或者给自己一个轻松愉快的周末,状态一就很不错。

但是现在问题来了,我们很容易陷入状态一而不能自拔,哪怕我们很努力地想要脱离,但是这就像上坡的小球,没有一个外力,一不留神就滑落到原地。

今天的文章题目叫计划和执行。如果你想从状态一跳转到状态二,靠的是计划。而如果想在状态二当中,良性循环下去,靠的是执行。

计划是一种预先的安排与展望,是突破时间局部性的一种有效方法。计划让我们在专注手里工作的当下时,仍然有可能抽离出来,看到这一整天的行动脉络。从更宏大的角度看,当我们开始计划一件事情,我们便把到达目标的地图,装在了心里。从此,即使是日夜兼程风餐露宿,心中仍然会有向往的殿堂。

具体地说,当你要制定一个计划时。你可以写下来,所有你想要做的事情,以没有“但是”的方式写下来。然后你再写下来,你的目标,短期中期长期。

于是你要做出一个选择。在时间稀缺性的假设下,同时假设你是刚刚从状态一中出来,你根本没可能完成你的所有计划,所以你首先要做的事情是舍弃。先舍弃那些不重要的需求,当期不是重点的需求,专注那些现在需要执行的事情上。

对于游戏的新手,一上来不要就去打大BOSS,先打几个小怪。虽然我不玩游戏但是这个道理很浅显的吧。

于是,一开始,你的计划中,只有一个任务。比如,每天晚上9:00-10:00一小时雷打不动,在群里练朗读。

当你一项计划任务完成的很到位以后,可以开始加码,安排第二件事情。这个时候,注意准确评估任务的完成时间。可以先安排时间多一些,然后根据你的完成情况调整。

当你的计划任务加载到5-6项的时候,需要注意以下几点了。

第一,安排计划的时候要抑止贪大求全的冲动。不要给自己安排太多,拖延者患者是可以通过多给自己安排任务带来自己能干活的快感,虽然他们从来做不完。先收住,从少往多加。

第二,如果你有很多项工作需要切换,前一项工作最好在有一个阶段性结果后,再收手切换至下一个工作。有些人会自诩有很强大的多线作战的能力,其实这个还是能有难度的。

第三,计划要有一定程度的变化灵活性(Resilience), 兼容突发事件带来的冲击。你可以稍微留一些空隙,或者加速某项工作,提前完成。

第四,执行是关键。一个任务如果你给自己排一个小时。那就努力在一小时内完成或者有一个阶段性结果。保证自己的按时交付,执行力是关键。参见288文章。

最后,每天总结复盘。修正方案。如果你能每天做到这个,成长速度会非常快。我曾全面地执行过上述流程,给我带来受益匪浅,这也是我需要继续追逐的。

如果你有好的体会,欢迎与我分享。

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