随着工作年限的增加,我总会被叫去听一些奇奇怪怪的会议。听完以后发现,很多人工作很忙,一直在开会,事情做不完,是有原因的。关于开会我有以下心得,与大家分享:
1、尽量不要开会。如果有个问题你自己不能解决,不要指望通过开一个会来解决。很多问题,通过拆分成多条单线联系,拿到反馈,然后整合,是可以解决的。如果能够通过文字与单线沟通确认,没有必要开会。
2、开会要做充分准备。如果不是开那种天马行空的座谈会,开会要做准备。开会的目的是,在同一时间,把相关方召集,然后现场对质交流,快速得出结论。而相关参会方最好能提前知道议题,就能快速交流,得到结论。有一些会,是要找相关部门开会的,走的正式的公文,要提前确定好参会人,避免出现在会场参会人说我不知道从而无法发表意见的情况。
3、开会的主持人要把握节奏,防止走偏。会议主持人要明确主题,抓住主线,不要让发言带偏,要及时打断偏离主线的议题。而且主持人要做最多的功课,要对各个业务条线有更清晰的认识,这样才能防止跑偏。
4、开会多不是什么成功人士的表现,不要羡慕这样的职场人。有的人喜欢说,啊我今天一天的会议,显得自己很忙的样子。我觉得在工作上,会议多真的不是好事,说明公司机制运作不够健康,大事小事都要上会决策,也就说明部门协同不够好。不过越是大的企业,越喜欢攒各种会,把相关的不相关的都叫上,而且要求参会人的级别,所以搞得领导都不够。
5、开会有很多替代形式,比如一对一的调研。我参与过一种会,就是有一些设想与方案,需要找多个相关方表达意见的,这样的时候,其实可以先建立一对一沟通的渠道,先电话沟通。但我看到有一些部门喜欢打官腔,明明通过直接联络能解决的事情,非要通过公函来解决。这样架子是有了,但速度与效果就慢了。
6、拒绝参加一些会议,用你的行为调整你同事的行为。有一些会议可以拒绝参加,不要担心会影响与会议主持人的关系。你可以提前表达意见,或者在需要的时候连线几分钟,就继续做自己的事情。不要害怕会得罪你的同事,他们要的是会议的结果,不是你的陪伴。
7、如果真的要开会,少讲场面话客气话,多讲实质话、结论话。有一次我被人拉着参与了一次会,我在听会十分钟以后,就给出了建议方案。但是他们讨论了三个小时,讲了很多场面话。最后得出了与我十分钟就能得出的结论。所以你看,还是要努力提高业务水平,如果只要听十分钟就能做判断,不要花更长的时间,没必要。开会又不是谈恋爱。